辦公室是學校的綜合辦事機構，主要職能是當好校領導的參謀和助手，做好學校綜合、協調、督辦等工作。

1.貫徹落實國家有關教育方針、政策和學校的決議，密切關注全校行政工作動態，及時提出建設性的工作建議和方案。負責起草學校重要文件，如決議、計劃、總結、請示、報告等，為學校決策提供有力支持。

2.做好校務會、校長辦公會、學校工作例會及其他全校性大會的會務準備工作，確保會議及活動的高效有序進行;作好會議記錄，及時編寫會議紀要，并跟蹤檢查會議精神的貫徹執行情況。

3.協調學校各機關處室，共同推進綜合性工作，確保各項任務順利完成。負責綜合統計工作，為學校決策提供數據支持和分析報告。

4. 負責全校文件的簽收、登記、傳閱、催辦等流程管理，確保文件處理的及時性和準確性。加強文件的核稿、編號、用印、封發、歸卷等工作，保障文件的安全性和完整性。

5.加強對全校檔案的管理和指導，完善檔案收集、整理、保管和利用工作。

6.負責統籌安排全校節假日總值班，檢查、督促全校的安全保衛工作，落實各項安全措施。

7.負責學校間的交流、參觀、訪問等接待工作;負責處理來訪、來信工作。

8.負責各級教育陽光服務平臺和政務熱線業務的綜合協調處理，對有關服務事項進行督辦。

9.負責校務公開工作，及時發布學校重要信息和工作動態，接受師生和社會的監督。

10. 負責協調校本部與方舟校區各部門之間工作關系，加強兩校區間的溝通與合作，確保兩校區工作的協同高效。

11.完成校領導交辦的其他工作。

負責人：劉中良

辦公室電話：0731-88120057、88120048